Datenschutzerklärung
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, österreichisches Datenschutzgesetz – DSG, Telekommunikationsgesetz – TKG).
Verantwortlicher
Ew-V GmbH (Marke „MH-Design“)
Mariahilfer Straße 74A/18, 1070 Wien, Österreich
E-Mail: kontakt@mh-design.co.at
Hosting & Server-Logfiles
Diese Website wird bei lima-city gehostet. Anbieter ist die TrafficPlex GmbH, Konsul-Smidt-Straße 90, 28217 Bremen, Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland (Rechenzentrum in Frankfurt am Main), also innerhalb der EU.
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Kontaktaufnahme über das Formular
Wenn du uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. die Anbahnung eines Vertrags (lit. b). Diese Daten geben wir nicht ohne deine Zustimmung weiter und löschen sie, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Geführtes Erstgespräch (Projektanfrage)
Über das geführte Erstgespräch kannst du uns freiwillig Angaben zu deinem Vorhaben machen (z. B. Art des Projekts, Farbvorstellungen, Budgetrahmen, Zeitrahmen) und Dateien hochladen. Pflichtangaben sind nur Name und E-Mail-Adresse, damit wir dich erreichen können. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um dir eine erste Einschätzung bzw. einen Erstentwurf zu erstellen und mit dir Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung sowie die Anbahnung/Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). Hochgeladene Dateien werden in einem nicht öffentlich abrufbaren Verzeichnis gespeichert.
Kundenbereich & hochgeladene Dateien
Für die Abwicklung von Projekten stellen wir einen persönlichen, passwortgeschützten Kundenbereich bereit. In diesem Rahmen verarbeiten wir:
- Konto- und Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse sowie – sofern angegeben – Telefonnummer und Firma;
- Projektdaten: Projektbezeichnung, Status, Beschreibungen, Anmerkungen sowie Nachrichten aus der Projektkommunikation;
- Dateien: von dir hochgeladene Dateien (z. B. Logos, Texte, Bilder, Briefings) sowie von uns bereitgestellte Dateien (z. B. Entwürfe).
Diese Daten werden in der Datenbank der Website sowie in geschützten, nicht öffentlich abrufbaren Verzeichnissen auf dem Server unseres Hosting-Anbieters (lima-city) gespeichert und sind ausschließlich nach Anmeldung zugänglich. Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort über einen an deine E-Mail-Adresse gesendeten Einmal-PIN bzw. einmaligen Login-Link.
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten und Dateien werden gelöscht, sobald sie für die Projektabwicklung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere steuer- und unternehmensrechtliche Fristen, i. d. R. sieben Jahre) entgegenstehen. Auf Wunsch entfernen wir dein Konto und die zugehörigen Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.
E-Mail-Versand
Für den Versand von System- und Projekt-E-Mails (z. B. Eingangsbestätigungen, Login-PINs, Benachrichtigungen zu Nachrichten oder Dateien) nutzen wir den Dienst Brevo (Anbieter: Sendinblue GmbH / Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland). Dabei werden deine E-Mail-Adresse, dein Name und der Inhalt der jeweiligen Nachricht an Brevo übermittelt und dort ausschließlich zum Zweck des Versands verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Vertragsdurchführung bzw. unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen E-Mail-Versand (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die in deinem Browser gespeichert werden. Diese Website nutzt ausschließlich technisch notwendige bzw. funktionale Cookies – es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies gesetzt und keine Daten zu Werbezwecken weitergegeben. Für den Login in den Kundenbereich wird zusätzlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie von WordPress gesetzt, das die Anmeldung aufrechterhält.
| Name | Zweck | Typ | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| mh_consent | Speichert deine Auswahl im Cookie-Hinweis (Akzeptieren/Ablehnen) | Technisch notwendig | ca. 180 Tage |
| mh_a11y | Speichert deine Barrierefreiheits-Einstellungen (Schriftgröße, Kontrast usw.) | Funktional | ca. 180 Tage |
| wordpress_logged_in_* | Hält deine Anmeldung im Kundenbereich aufrecht | Technisch notwendig | Sitzung |
Du kannst deine Cookie-Auswahl jederzeit erneut aufrufen:
Zusätzlich kannst du Cookies in den Einstellungen deines Browsers verwalten oder löschen. Sollten künftig Dienste mit eigenen Cookies (z. B. Statistik, Karten, eingebettete Videos) eingebunden werden, wird diese Erklärung ergänzt und – sofern erforderlich – zuvor deine Einwilligung eingeholt.
Schriftarten (lokal gehostet)
Die verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern Dritter (insbesondere nicht zu Google Fonts).
Vorschaubilder externer Websites (Referenzen)
Im Bereich „Arbeiten“ können Vorschau-Screenshots referenzierter Websites automatisch über den Dienst mShots von Automattic Inc. (WordPress.com) geladen werden. Dabei wird deine IP-Adresse an Automattic übertragen (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Darstellung von Referenzen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern für die Referenzen eigene, lokal gespeicherte Bilder hinterlegt sind, erfolgt keine solche Übertragung.
Datensicherheit & Aufbewahrung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten zu schützen – unter anderem eine durchgängige TLS-/HTTPS-Verschlüsselung, den Zugriff auf den Kundenbereich nur nach Anmeldung sowie geschützte, nicht öffentlich abrufbare Verzeichnisse für hochgeladene Dateien. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Empfänger & Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Als Auftragsverarbeiter setzen wir insbesondere den Hosting-Anbieter (lima-city / TrafficPlex GmbH) und den E-Mail-Dienst (Brevo) ein. Mit diesen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR ist nicht vorgesehen.
Deine Rechte
Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren.